一是把控服务时机,营造第一印象。要求全站收费人员每次车辆还未驶入车道,就必须提前做好文明服务的准备。端坐、转身、手势、微笑……所有动作一气呵成,待车辆刚刚停稳,亲切的问候、激情的话语、灿烂的微笑都要全面展现给了司乘人员,为司乘人员留下良好的第一印象。
二是注重目光交流,保持亲和状态。“眼睛是传递非言语信息的最有效的渠道”,在服务过程中,用亲善的目光正视司乘人员,始终保持目光专注,并运用标准、规范的手势动作,积极为司乘人员营造一个开放、平易、亲和的沟通交流空间,更利用收费工作开展。
三是运用语言艺术,化解服务危机。在遇到车流量大、交接班等情况时,容易出现车辆已经停靠收费窗口,而收费人员未能及时察觉,引发司乘人员误会、不满的服务危机。面对这种情况,要向司乘人员表达诚挚的歉意,用合理而真诚的话语告知司乘人员服务滞后的原因,取得司乘人员的谅解,运用巧妙的服务艺术与语言化解服务危机。