一是召开紧急部署会。成立了APEC会议焰火运输保通小组，并与餐饮、加油站、汽修厂各个部门承包商协商，保证车队当天的各项需求。同时，全面排查用电安全，保证电力供应。
二是丰富餐厅菜品。餐厅在保证饭菜质量的同时，增加饭菜品种和数量。
三是开辟专用停车场地。对运输焰火车队专门划定专用停车位，远离人群和车辆停放区，避免安全事故。
四是备好消防设施器材。因车队运输大量焰火，安全问题极其重要，服务区提前配置消防器材，用于应急防范。
五是保安人员协助维护车队安全。加大巡逻力度，整治车队停放区域环境，配合车队安保人员，共同避免停靠期间发生安全事故。同时要求服务区监管人员在车队到达当天，提前半小时协助公安人员对东区广场停放车辆及闲杂人员进行清场戒严。
经过许昌服务区的全面部署，在10月30日当天早晨6时30分左右，6辆运送焰火车辆在公安车辆的护送下，顺利驶入许昌服务区进行休整、就餐。
此次许昌服务区共接待车辆12辆，满足了100余人同时就餐的要求，焰火护送车队在休整一个多小时后，于7点40分安全驶离,服务区圆满完成接待、保通、安全工作任务。
